Datenschutzhinweise hinsichtlich der Herstellung und Verwendung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen gemäß Art. 13 DSGVO

Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen: 
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Viktoria Beerling, stellvertretende Vorsitzende. 
Verein der Freunde und Förderer des Sinfonieorchesters der Universität Bayreuth e.V.  
Mail: kontakt@uniorchester-bayreuth.de 

2. Zweck der Verarbeitung: Die Fotos, Videos und Tonaufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins der Freunde und Förderer des Sinfonieorchesters der Universität Bayreuth e.V., der Berichterstattung in allen Mediengattungen sowie der Eigenwerbung der beauftragten Dienstleister:innen und teilnehmenden Künstler:innen, sowie der Dokumentation. 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Die Verarbeitung von Fotos, Videos und Tonaufnahmen (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 4.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bild-, Video- und Tondateien ist für die Dokumentation und die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters bzw. der beteiligten Dritten erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. 

4. Kategorien von Empfänger:innen der personenbezogenen Daten: Die Fotos, Videos und Tonaufnahmen werden an Medien verschiedener Gattungen sowie beteiligte Dritte (Künstler:innen, Foto-, Video- und Tondienstleistende) weitergegeben. Zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit werden sie in Druckerzeugnissen verwendet, auf der Homepage und den Profilen und Beiträgen in sozialen Medien des Vereins der Freunde und Förderer des Sinfonieorchesters der Universität Bayreuth e.V. eingestellt sowie Dritten (bspw. Veranstaltungskalender der Stadt Bayreuth und Veranstaltungsmagazinen) im Rahmen der Bewerbung des Uniorchesters und seiner Konzerte zur Verfügung gestellt. 

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten: Fotos, Videos und Tonaufnahmen, welche für die Zwecke der Dokumentation und/oder der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins der Freunde und Förderer des Sinfonieorchesters der Universität Bayreuth e.V., der Berichterstattung oder der Öffentlichkeitsarbeit beteiligter Dritter gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert. 

6. Widerrufsrecht bei Einwilligung: Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos, Videos und Tonaufnahmen kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. 

7. Betroffenenrechte: Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: 

1. Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO) 

2. Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu. (Art. 16 DSGVO) 

3. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. (Art. 17, 18, 21 DSGVO) 

4. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO) 

Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz des Freistaates Bayern.